Secrétaire d'unité décentralisée 70 %

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Description de l'emploi
L'Ecole Technique de la Vallée de Joux (ETVJ) est à la recherche d'un.e secrétaire d'école à 70%.

Responsabilités :

Assurer la réception, le téléphone et la gestion du courante du secrétariat.
Assister les secrétaires sur les tâches administratives, de ressources humaines et financières.
Travailler sur des processus globaux. Vous avec de l'aisance dans les contacts, autant avec les adultes que les adolescents.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter M. Frédéric Schütz, Directeur de l'établissement au 021 557 43 11 ou par e-mail : frederic.schutz@vd.ch.

Qualifications :

CFC d'employé-e de commerce avec une expérience d'au moins 2 ans dans un poste comparable.
Maîtrise des logiciels de la suite Office.
Très bonne connaissance et expérience avec l'utilisation de l'intelligence artificielle.
Excellente orthographe.
Aisance dans les contacts, aptitude à travailler en équipe, esprit d'initiative, entregent, résistance au stress, autonomie, responsabilité, anticipation des délais
Flexibilité durant la rentrée scolaire, en fin de semestre et en fin d'année scolaire. Les vacances sont à prendre durant les vacances scolaires uniquement.